马钢奥瑟亚化工有限公司信息化项目

马钢奥瑟亚化工有限公司信息化项目

　　马钢奥瑟亚化工有限公司简介马钢奥瑟亚化工有限公司是由马鞍山钢铁股份有限公司与韩国OCI株式会社投资的中国公司奥瑟亚（中国）投资有限公司共同出资成立的一家中外合资经营企业。公司位于安徽省马鞍山市于2015年2月13日正式成立。主要从事煤焦油深加工及其附属产品的生产，储藏，国内销售及出口，包括但不限于脱酚酚油，炭黑油，洗油，沥青以及工业萘等产品，以及相关的技术的研究及开发。

管理难题：

1、存货计量困难，成本核算不准确

存货的数量精确是正确核算成本利润的前提，然而化工行业计量单位比较复杂，有些需要按体积计算，有些按重量计算，有时候进货的时候是按重量采购的，生产的时候又要按体积来算，就算在体积方面也有多个计量单位，计算的时候非常混乱，严重影响了成本的准确核算。

2、库存管理不到位，经常出现账实不符

化工企业的存货一般具有毒性和危险性，需要管理严谨，账面与实物必需相符，不能出现账面与实物账不一致的情况，另外还需要控制最高库存，最低库存，安全库存量，然而在使用软件之前，德维的库存管理是很混乱的，经常出事原料丢失不知去向的问题，浪费很严重。

3、出货信息登记混乱，统计困难

化工原料由于其危险性和毒性等特点，运输管理要更加规范和严谨，一般采用严格的送货管理，需要对送货详细信息进行统计和跟踪，然而仓库对于出货信息的登记比较混乱，出货信息查找非常困难。

4、外币管理困难

奥瑟亚的部分供应商和客户在国外，需要进行外币管理，采购业务，应付款，付款等均需进行外币管理，月末要进行汇率调整。进出口海关检查要求严格，需要对材料核算做到清晰记录。

应用价值：

奥瑟亚公司在工厂投产以后，针企业管理软件进行了考察，并进行了详细对比分析，了解到金蝶k/3系统提供了他们所关心的同一商品多种计量方式管理、外币结算、个性化的统计报表等功能，被金蝶简练清晰的流程设计和强大扩展功能深深的吸引。

1、多计量单位辅助销售、采购工作，成本核算更准确

通过金蝶k/3系统提供的多计量单位管理，可以在主计量单位之外设置多种辅助计量单位并轻松进行换算，在采购、销售、仓库使用三种不同的计量单位计量，解决了存货计量问题，同时使得成本的核算更加准确。

2、严格管控出入库，确保账实相符

通过金蝶k/3系统的仓库管理模块，德维公司对原材料、成品的出入库、领料进行了严格而系统的管控，能够有效地追踪每一次的库存变化情况，确保了账实相符。同时通过最高存量、最低存量和安全库存预警管理结合即时的盘点，在很大程度上杜绝了库存不准的情况。

3、系统记录出货信息，轻松统计和跟踪出货情况

金蝶k/3系统能够记录每一次材料、商品的出入库情况，方便跟踪，同时通过强大的单据自定义功能，在出库单上增加送货信息，兼做送货单，一单两用，省事便捷，查找也很方便。

4、支持外币核算，轻松处理外币业务

金蝶k/3系统提供了对财务业务的全外币支持，能够帮助德维轻松对本外币进行换算管理，同时通过期末调汇功能，解决企业对外币业务处理的管理需求。